Przewodniczący Komitetu Naukowego i  Organizacyjnego 
prof. dr hab. n. med. Sławomir Teper

Honorowy Przewodniczący Komitetu Naukowego i Organizacyjnego
prof. dr hab. n. med. Edward Wylęgała

Wiceprzewodniczący Komitetu Naukowego i Organizacyjnego:

prof. dr hab. n. med. Dariusz Dobrowolski
dr hab. n. med. Katarzyna Krysik, prof. AŚ
prof. dr hab. n. med. Anita Lyssek-Boroń
prof. dr hab. n. med. Anna Nowińska
prof. dr hab. n. med.  Dorota Tarnawska
dr hab. n. med. Bogumił Wowra
prof. dr hab. n. med. Adam Wylęgała

 

ORGANIZATOR MERYTORYCZNY: Katedra i Oddział Kliniczny Okulistyki, Wydział Nauk Medycznych w Zabrzu, Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

ORGANIZATOR: POLSKA AKADEMIA OKULISTYKI

ORGANIZATOR LOGISTYCZNY: Alfa event

Zapraszamy do rezerwacji pokoi w hotelu (miejscu konferencji): VIENNA HOUSE EASY BY WYNDHAM KATOWICE – miejscu Konferencji  ul. Sokolska 24  | 40-086 Katowice  | Poland Rezerwacji można dokonywać: tel.: 32 783 8 106, e-mail: reservation.easy-katowice@hrg-hotels.com

Rekomendowane obiekty, zlokalizowane w pobliżu miejsca Konferencji:

Hotel Mercure Katowice Centrum ul. Młyńska 6, 40-098 Katowice tel.: 32 797 88 00 E-mail: hb580-re@accor.com
Novotel Katowice Centrum Aleja Roździeńskiego 16, 40-202 Katowice tel.: 32 350 50 40 E-mail: H3377-RE@accor.com
Q Hotel Plus Katowice ul. Wojewódzka 12, 40-026 Katowice tel.: 32 740 99 40 E-mail: mkorol@qhotels.pl
Diament Plaza Katowice ul. Dworcowa 9-11, 40-012 Katowice tel.: 32 746 70 00 E-mail: katowice@hotelediament.pl
Qubus Hotel Katowice ul. Stanisława Moniuszki 9, 40-005 Katowice tel: 32 778 01 00 E-mail: katowice@qubushotel.com

Zapraszamy do zapoznania się z informacją, co warto zobaczyć w Katowicach – Mieście Ogrodów>>

Serdecznie zapraszamy do zgłaszania prezentacji plakatowych!
Ostateczny termin przesyłania abstraktów to 15 października 2026.

1. Prace na Śląski Meeting Siatkówkowy mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji plakatowej. 
2. Zgłosić abstrakt do sesji plakatowej można  do dnia 15 października 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl. 
3. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Konferencji, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną najpóźniej do 30 października 2026.
4. Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Konferencję.
5. Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane według następującego schematu: Tytuł, Autor/Autorzy, Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów), Streszczenie.
6. Streszczenie powinno zawierać: Wstęp, Materiał i metody, Wyniki i wnioski. Streszczenie nie powinno przekraczać 1800 znaków dla każdej wersji językowej.

Szanowni Państwo, jeśli chcielibyście zaprezentować się, swoją Firmę, czy produkt, podczas wystawy towarzyszącej naszej Konferencji, chętnie prześlemy personalizowaną ofertę udziału.

Wystarczy napisać: biuro@alfaevent.pl, albo zadzwonić: 514837352.

 Regulamin uczestnictwa w konferencji XVII Śląski Meeting Siatkówkowy

 

§ 1 ORGANIZATOR/ TERMIN

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą „XVII Śląski Meeting Siatkówkowy” organizowanej przez Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 50-312, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, kapitał zakładowy – 5000 zł, adres mailowy: biuro@alfaevent.pl.
2. Konferencja organizowana jest przy współpracy i na zlecenie Katedry i Oddziału Klinicznego Okulistyki, Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Polskiej Akademii Okulistyki.
3. Konferencja odbędzie się w Centrum Konferencyjne hotelu Vienna House Easy by Wyndham Katowice (Sokolska 24, 40-086 Katowice) w dniach 26 – 27 listopada 2026 r. w trybie stacjonarnym.
4. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora jest: Ewelina Stachurska-Rak, adres mailowy: esr@alfaevent.pl, telefon kontaktowy: 514837352.

 

§ 2 DEFINICJE

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: www.sms-katowice.pl

Organizator – Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, Katedra i Oddział Kliniczny Okulistyki, Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Polska Akademia Okulistyki.

Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję w formie stacjonarnej pod nazwą: „XVII Śląski Meeting Siatkówkowy”

Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty zgodnie z regulaminem opłat.

Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: www.sms-katowice.pl za pomocą, którego następuje Rejestracja.

Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.

Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Uczestnik będą osobą fizyczną zawierający umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą , gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla tego przedsiębiorcy zawodowego charakteru, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów  o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

§ 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Strona internetowa jest przeznaczona dla osób pełnoletnich
2. Konferencja adresowana jest do: lekarzy okulistów, lekarzy w trakcie specjalizacji, pielęgniarek (w zakresie sesji pielęgniarskiej, jeżeli się odbędzie).
3. W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele sponsorów. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
4. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: sms-katowice.pl
5. W ramach Konferencji odbędą się sesje tematyczne, kursy i sesje sponsorowane.
6. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
7. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
   1. urządzenie mające dostęp do sieci Internet,
   2. dostęp do konta poczty elektronicznej,
   3. poprawnie skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki cookies. Proponowane przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari. 
8. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
9. Konferencja prowadzona jest w języku polskim. Nie wyklucza to jednak wygłaszania prelekcji w innym języku niż język polski.
10. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

 

§ 4 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: sms-katowice.pl do dnia 25 listopada 2026 roku do godz. 23.59 oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej. 
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiających realizację rejestracji może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.
3. W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien dokonać rejestracji uczestnictwa oraz dokonać opłaty, jeśli status uczestnictwa tego wymaga.
4. Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji wraz z punktami edukacyjnymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022 roku (tj. Dz.U. 2022.464) w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów.

 

§ 5 OPŁATY

• 1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
  2. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
  3. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:
• Płatność BILK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach;
• Płatność BLIK, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności Przelewy24 obsługiwany przez PayPro S.A.;
• tradycyjny przelew bankowy;
• płatność na miejscu gotówką lub kartą.
  4. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze pro forma lub fakturze VAT.
  5. Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym.

Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie Konferencji, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu
jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

§ 6 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA oraz REKLMACJE

1. Uczestnik (w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta) ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia.
2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 13 do 5 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 5 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje.
4. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
5. Uczestnik może złożyć pisemną reklamację w terminie do 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia, reklamację należy przesłać mailowo na adres: biuro@alfaevent.pl; po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.
6. Rezygnacja (odstąpienie od umowy) w ciągu 14 dni z udziału w wydarzeniu dotyczy także przedsiębiorcy działającego na prawach konsumenta, który dokonuje rejestracji w celach związanych z prowadzoną działalnością, pod warunkiem że te cele nie mają charakteru zawodowego.

 

§ 7 ZGŁASZANIE PRAC

1. Prace na Konferencję mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji plakatowej.
2. Zgłaszanie abstraktu można dokonać do dnia 15 października 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl
3. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Konferencji, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do 30 października 2026 r.
4. Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Konferencję, gotowe plakaty należy przesłać drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl do dnia 10 listopada 2026 r.
5. Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane wg następującego schematu: Tytuł, Autor/Autorzy, Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów)
6. Streszczenie powinno zawierać: wstęp, materiał i metody, wyniki,
7. Streszczenie nie powinno przekraczać 1800 znaków.
8. Autor, który dokonuje zgłoszenia pracy musi być uczestnikiem Konferencji i jeśli Jego status tego wymaga musi dokonać opłaty konferencyjnej zgodnie z cennikiem zawartym na stronie internetowej Konferencji.
9. Zgłoszenie pracy na Konferencję jest jednoznaczne z wyrażaniem zgody na udzielenie Organizatorowi licencji na publikacje wizerunku zarówno podczas Konferencji, jak również po jego zakończeniu przez okres do 6 miesięcy na  platformie Konferencji, jeżeli Organizator zdecyduje się nagrywać Konferencję. Szczegóły dotyczące udzielenia Umowy licencji, jeżeli taka będzie konieczna, zostaną przesłane Autorom.

 

§ 8 PRAWA AUTORSKIE

Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.

1. Treści prezentowane są przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za zgodą oraz wiedzą właścicieli praw autorskich.
2. Obrót materiałami edukacyjnymi następuje za zgodą ich twórców i nie narusza przepisów prawa, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

 

§ 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
3. Administrator za pośrednictwem serwisu syskonf oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Uczestników przekazywane podczas procesów rejestracji w serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email, dane do faktury. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu możliwości wzięcia udziału Uczestnika w Konferencji, przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji, kontaktu związanego ze sprawami związanymi z udziałem w Konferencji, a także w celu przesyłania informacji marketingowych (w tym newslettera).
5. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
6. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
9. Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.

 

§ 10 ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH

1. 1. Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
   2. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć.
   3. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: biuro@alfaevent.pl.

 

§ 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.

 

§ 12 REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
2. Reklamacje Uczestnik Konferencji (w tym Przedsiębiorców na prawach konsumentów) może zgłaszać nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

 

§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej. 

Opracował Zespół Alfa event